怎么使用Microsoft planner改进你的工作流程

Microsoft planner是一个项目管理工具，类似于Trello或Asana等中文或付费服务。planner内置于office 365中，可协助你减少工作中的混乱并改善工作流程。这是怎么做。

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◎使用“存储桶”在planner中为不同任务创建类别

◎通过配置进度，日期，在卡片上添加全面信息等来跟踪计划程序中的任务

◎使用过滤器或分组功能可协助你选择重要的任务

◎测试使用图表来分析你的进度

如果你的工作场所或强化订阅了Microsoft office 365，那么你可以利用很多出色的工具来提高效率。你们已经触及了其中的一些，包括团队，outlook，onedrive以及onenote。但是，现在是时候将注意力转向Microsoft planner了。

项目管理工具planner类似于中文或付费服务Trello或Asana。它无需额外费用，内置于office 365中，可以协助你的组织跟踪重要任务并改进工作流程。以下是有关你们怎么在onMsFT中使用它的众多信息，以及怎么在你自己的工作场所使用它的指南。

●使用“桶”为不同任务创建类别

规划师体验的核心是一些被称为“计划”，“水桶”和“董事会”的事情。首先，董事会是你的计划或任务列表的所在地。使用侧栏上的（+）按钮在planner下创建计划后，你将拥有一个新的计划板。然后，你可以在电路板内创建不同的“桶”，以组织各种类型的任务。

你可以通过按下电路板顶部的“添加新桶”链接来完成此操作。在onMsFT，你们使用planner来跟踪你们的新闻报道。你们还为其他类型的覆盖提供了不同的板，包括office 365和How-Tos。通常处境下，你们还有故事创意，新闻故事，diBs的桶，以及编辑们标记已完成故事的专用桶。

添加存储桶后，存储桶名称下方会有一个单独的（+）按钮。这将允许你创建新任务卡并配置截止日期，或将其分配给团队成员。你们在下面有众多内容。

●通过配置进度，日期，在卡片上添加全面信息等来跟踪任务

你可以通过多种方式利用planner中的任务卡来提高生产力。你可以使用下拉菜单将其移动到各个存储桶，更改其进度，以及配置开始日期和截止日期。你还可以输入说明，让你的同事知道你的工作内容。上。为容易起见，甚至还有一个清单，可以协助跟踪已分配的任何内容的进度。

更好的是，还有一个“添加附件”按钮，你可以使用该按钮插入将在卡本身上显示的文件或链接。你们经常在onMsFT中使用此功能来分享你们正在撰写的任何文章的来源链接。

此外，还有不同颜色的“标签”沿着每张任务卡的侧面。共有六个可用，你可以自定义每个名称。这样可以在卡片的侧面贴上彩色标签，并有助于对卡片所代表的内容进行视觉提示。对于onMsFT的你们，你们使用“高优先级”和“低优先级”标签。

●使用过滤器或按功能分组可协助你找出重要的内容

当你向计划员添加越来越多的任务和存储桶列表时，或许很难跟踪正在发生的事情。幸运的是，有一个过滤功能可以提供协助。可以在窗口的右上角找到，这样你就可以根据你的姓名 - 或同事的名字来过滤分配。

作为替代方案，你还可以使用“分组依据”功能来切换存储桶列表的外观。这将允许你按任务分配的人员，进度或截止日期和标签进行分组。

●测试使用图表来分析你的进度

计划员有时会变得混乱，并且（作为老板或经理）您或许并不老是能够看到正在进行的工作，以及谁在做什么全部的任务。幸运的是，微软在planner中内置了一个简洁的小功能，可以提供协助。

从顶部菜单栏中，在计划名称旁边，你会看到一个看起来像图表的图标。如果单击此按钮，将切换到图表模式。你可以查看计划的总体状态，以及有关已启动，正在进行，延迟或已完成的任务的众多全面信息。你还可以查看每个存储桶的任务数以及每个成员的任务数。列表也可以在侧面查看，包含所有可用的桶项。

团队中的任何人都可以使用类似的功能，在所有计划和存储桶中直观地查看他们的任务。只需单击左侧边栏上的圆圈图标直接触发概述页面。你将直观地知道你剩下的任务数量等等。

●您将怎么使用planner？

如你所见，planner是一个非常强大的工具。你可以通过多种方式去掉混乱，更好地管理工作环境中的任务。它内置于office 365中，你可以获得管理团队所需的一切，而无需忧郁必须在不同的服务或应用程序之间切换。